Es una realidad aleccionadora que el robo por parte de empleados sea un hecho común en la industria minorista. Según la Federación Nacional de Minoristas (NRF), aproximadamente el 70% se dedica a robar dinero en efectivo de su empleador mediante métodos como embolsarse dinero en efectivo o manipular cajas registradoras. Esto no sólo resulta en pérdidas financieras para la empresa, sino que también erosiona la confianza entre empleador y empleado. En este artículo, analizaremos más de cerca la frecuencia del robo en cajero, los métodos comunes utilizados por los cajeros para robar en la caja registradora y las medidas que los empleadores pueden tomar para prevenir y detectar este tipo de robo.
Estadísticas sobre la ocurrencia de robo de cajero
Las estadísticas y los datos sobre la frecuencia del robo de cajeros varían según la fuente, pero todos apuntan al hecho de que el robo de cajeros es un problema generalizado. Un estudio realizado por la Federación Nacional de Minoristas (NRF) encontró que el robo por parte de empleados, incluido el robo de cajeros, representa aproximadamente 50 mil millones de dólares en pérdidas para los minoristas cada año.
Una encuesta realizada por la Asociación de Examinadores de Fraude Certificados (ACFE) informó que las empresas minoristas tienen más probabilidades de verse afectadas por el robo de empleados que cualquier otra industria. De hecho, la encuesta encontró que el robo por parte de empleados representó el 43% de todos los casos de fraude ocupacional. El estudio también encontró que la pérdida media causada por el robo de empleados fue de 125.000 dólares.
Otro estudio realizado por Jack L. Hayes International, una firma consultora de prevención de pérdidas, encontró que el robo de cajeros representaba el 46% de todas las pérdidas en el comercio minorista. El estudio también encontró que la pérdida promedio por incidente de robo de cajero fue de $1,289.
Estas estadísticas indican que el robo de cajeros es un problema importante para los minoristas y puede causar pérdidas financieras importantes. Es importante que las empresas minoristas tomen medidas para prevenir y detectar el robo de cajeros con el fin de proteger sus resultados y mantener la confianza de los clientes.
Factores que contribuyen a la incidencia del robo de cajero
Hay una serie de factores que pueden contribuir a la incidencia de robo por parte de los cajeros. Algunos de los factores más comunes incluyen:
- Estrés financiero: los cajeros que atraviesan dificultades financieras pueden tener más probabilidades de robar en la caja registradora. Quizás lo vean como una forma de llegar a fin de mes.
- Insatisfacción laboral: los cajeros que no están satisfechos con su trabajo o se sienten infravalorados pueden tener más probabilidades de robar. Es posible que sientan que no están recibiendo una compensación justa por su trabajo y que robar es una forma de compensarlo.
- Oportunidad: Los cajeros que tienen acceso a grandes cantidades de efectivo pueden tener más probabilidades de robar. Es posible que se sientan tentados a quedarse con parte del efectivo.
- Falta de supervisión: Los cajeros que trabajan en un entorno con una supervisión mínima pueden tener más probabilidades de robar en la caja registradora, ya que tienen más oportunidades para hacerlo.
- Controles internos débiles: Las empresas minoristas con controles internos débiles, como la falta de auditorías periódicas o cámaras de vigilancia, pueden ser más susceptibles al robo de cajero, ya que existen menos controles para detectarlo.
- Falta de ética: Es posible que algunos cajeros simplemente carezcan de un fuerte sentido de ética y no vean nada malo en robarle a su empleador.
- Presión de grupo: Es más probable que los cajeros que son amigos de otros cajeros que han robado en la caja registradora hagan lo mismo.
- Falta de consecuencias: si los cajeros no ven ninguna consecuencia para otros que han robado, pueden verlo como un comportamiento de bajo riesgo y es más probable que roben ellos mismos.
- Falta de capacitación: Los cajeros que no están capacitados sobre la importancia de la honestidad y la integridad pueden tener más probabilidades de robar en la caja registradora, ya que es posible que no comprendan las consecuencias de sus acciones.
Es importante tener en cuenta que no todos los cajeros que roban en la caja registradora están motivados por los mismos factores y algunos pueden tener múltiples razones para sus acciones. Las empresas minoristas pueden tomar medidas para prevenir y detectar el robo de cajeros identificando vulnerabilidades potenciales e implementando estrategias para reducir el riesgo de robo.
Técnicas comunes utilizadas por los cajeros para robar en la caja registradora
Cuando se trata de métodos de robo, los cajeros tienen varias opciones. Algunos métodos comunes incluyen:
- Anulación de transacciones: un cajero puede cancelar una venta legítima y quedarse con el efectivo. Este método se utiliza a menudo cuando el cajero trabaja solo o cuando hay una supervisión mínima.
- Artículos subestimados: un cajero puede registrar un artículo a un precio más bajo de lo que realmente cuesta y embolsarse la diferencia. Este método se utiliza a menudo para artículos de alto precio o cuando el cajero tiene un cliente con muchos artículos.
- Embolsarse dinero en efectivo: un cajero puede simplemente tomar efectivo de la caja registradora sin completar una transacción. Este método se utiliza a menudo cuando el cajero tiene acceso a grandes cantidades de efectivo o cuando la supervisión es mínima.
- Fraude de reembolso: un cajero puede emitir un reembolso por un artículo que en realidad no fue devuelto y quedarse con el dinero. Este método se utiliza a menudo cuando el cajero tiene acceso al sistema de reembolso o cuando existe una supervisión mínima.
- Skimmer de registros: un cajero puede utilizar un dispositivo como un skimmer para robar información de tarjetas de crédito de los clientes. Este método se suele utilizar cuando el cajero tiene acceso al sistema de pago con tarjeta de crédito o cuando hay una supervisión mínima.
- Cariño: Un cajero puede ofrecer descuentos o artículos gratis a amigos o familiares, o a ellos mismos y a sus cómplices.
Es importante tener en cuenta que algunos de estos métodos son más difíciles de detectar que otros y pueden requerir capacitación especializada para identificarlos y prevenirlos. Las empresas minoristas pueden tomar medidas para prevenir y detectar estos métodos implementando cámaras de vigilancia, auditorías periódicas y brindando capacitación a los cajeros. Además, es importante que los minoristas estén atentos y sean conscientes de cualquier actividad o comportamiento inusual por parte de sus cajeros.
Cómo prevenir y detectar el robo en cajero
Prevenir y detectar el robo de cajeros es crucial para las empresas minoristas a fin de proteger sus resultados y mantener la confianza de los clientes. Hay una serie de medidas que los empleadores pueden tomar para prevenir y detectar el robo de cajero, algunas incluyen:
- Cámaras de vigilancia: la instalación de cámaras de vigilancia puede ayudar a los empleadores a vigilar a sus cajeros y detectar cualquier actividad sospechosa.
- Auditorías periódicas: las auditorías periódicas pueden ayudar a los empleadores a identificar cualquier discrepancia en sus cajas registradoras. Los empleadores también deben verificar periódicamente su inventario para asegurarse de que coincida con sus registros.
- Capacitación para cajeros: Brindar capacitación a los cajeros sobre la importancia de la honestidad y la integridad en el lugar de trabajo puede ayudar a prevenir el robo de cajeros. Además, también puede ser beneficiosa la capacitación sobre cómo identificar y prevenir técnicas comunes de robo de cajero.
- Verificación de antecedentes: realizar una verificación de antecedentes de los nuevos empleados podría ayudar a evitar la contratación de empleados con antecedentes de robo.
- Implementar la rotación de cajeros: Rotar a los cajeros entre diferentes cajas registradoras y tareas puede ayudar a evitar que se familiaricen demasiado con las cajas registradoras y detecten cualquier actividad sospechosa.
- Implementación de políticas de manejo de efectivo: Las empresas minoristas pueden implementar políticas de manejo de efectivo, como exigir a los cajeros que cuenten sus cajones de efectivo al principio y al final de cada turno usando un maquina contadora de efectivo, cargar los datos contados en una PC para un seguimiento futuro y requerir que un gerente sea testigo del conteo de facturas.
- Uso de la tecnología: Las empresas minoristas pueden utilizar tecnología, como sistemas de punto de venta, que registran todas las transacciones, lo que dificulta que los cajeros roben en la caja registradora.
- Línea directa o informes anónimos: las empresas minoristas también pueden configurar una línea directa o un sistema de informes anónimos donde los empleados o clientes pueden informar cualquier actividad sospechosa.
Consecuencias del robo de cajero
Las consecuencias legales y financieras para los cajeros sorprendidos robando en la caja registradora pueden ser graves. Los cajeros que sean sorprendidos robando pueden enfrentar:
- Cargos penales: Dependiendo de la cantidad robada y la jurisdicción, los cajeros pueden enfrentar cargos de robo, malversación de fondos o fraude. Estos cargos pueden resultar en multas y/o prisión.
- Demandas civiles: las empresas minoristas también pueden presentar una demanda civil contra el cajero para recuperar el dinero perdido como resultado del robo.
- Pérdida de trabajo: Los cajeros que sean sorprendidos robando en la caja registradora probablemente perderán su trabajo. Esto puede dificultarles encontrar empleo en el futuro, especialmente en la industria minorista.
- Daño a la reputación: ser sorprendido robando también puede dañar la reputación de un cajero y dificultarle la búsqueda de trabajo en cualquier industria.
- Restitución: Un tribunal puede ordenar al cajero que pague una restitución por el monto robado.
Además de estas consecuencias legales y financieras, el robo en cajero también puede tener un impacto negativo en el negocio minorista. Las empresas minoristas pueden perder clientes y dañar su reputación si se las considera vulnerables al robo. Las empresas minoristas pueden tomar medidas para prevenir y detectar el robo de cajeros con el fin de proteger sus resultados y mantener la confianza de los clientes.
Es importante tener en cuenta que la gravedad de las consecuencias variará según la jurisdicción y la cantidad de dinero robado. Sin embargo, en todos los casos se trata de un delito penal y puede tener graves consecuencias en la vida personal y profesional del cajero. Las empresas minoristas deben tomar todas las medidas necesarias para prevenir y detectar el robo de cajeros con el fin de protegerse a sí mismas, a sus clientes y a sus empleados.
Conclusión
En conclusión, el robo de cajeros es un problema grave que afecta a las empresas minoristas de todos los tamaños. Los incidentes de robo de cajero son más comunes de lo que podría pensar y hay una serie de factores que pueden contribuir a este problema. Las empresas minoristas pueden tomar medidas para prevenir y detectar el robo de cajeros, como instalar cámaras de vigilancia y brindar capacitación a los cajeros. Además, las consecuencias para los cajeros que sean sorprendidos robando pueden ser graves. Es importante que las empresas minoristas aborden este problema para proteger sus resultados y mantener la confianza de los clientes.