¿Cómo utilizar el conteo automático en lugar del conteo manual?

El conteo automático es el uso de una máquina contadora de billetes para contar billetes en lugar del conteo manual. El conteo automático tiene efectos positivos al mejorar la eficiencia del trabajo, reducir la intensidad laboral de los cajeros, mejorar la actitud del servicio de mostrador y acelerar la rotación de fondos. Con el continuo desarrollo de los servicios financieros, el volumen de negocios de pago y liquidación en caja aumenta día a día, y el conteo automático se ha convertido en el principal método para contar dinero para los cajeros bancarios. La máquina contadora de billetes tiene tres partes principales: la parte de torsión, la parte de conteo y la parte de transporte de billetes enteros.

La parte giratoria consta de la tolva de efectivo inferior y la rueda giratoria. Su función es torcer uniformemente los billetes y enviarlos a la cinta transportadora. La clave para saber si el giro es uniforme y el conteo es preciso reside en el grado de apriete de un juego de tornillos en el extremo inferior de la tolva de efectivo. Cuando se utiliza una máquina contadora de billetes, es necesario ajustar los tornillos y controlar el grado de estanqueidad de la tolva de efectivo inferior.

La parte de conteo (usando un contador electrónico como ejemplo) consta de un tubo fotoeléctrico, una bombilla, un contador y una pantalla digital. Cada billete retorcido por la rueda giratoria pasa a través del tubo fotoeléctrico y la bombilla, es memorizado por el contador y la señal fotoeléctrica gira hacia la pantalla digital para su visualización. El número que se muestra en la pantalla digital es el número de billetes torcidos.

La parte de transporte de billetes completos consta de una cinta transportadora y una plataforma de recepción de billetes. La función de la cinta transportadora es transportar los billetes y ampliar la distancia entre ellos, aumentando la superficie de inspección para detectar oportunamente billetes dañados y billetes falsos. La plataforma de recepción de billetes apila los billetes que caen de forma ordenada, preparándolos para agruparlos.

Trabajo preparatorio antes de contar.

(1) Coloque correctamente la máquina contadora de billetes.

El maquina para contar billetes Generalmente se coloca sobre la mesa frente al personal de conteo, a unos 30 centímetros del pecho. Al recibir y pagar en el mostrador, la máquina contadora también se puede colocar dentro del mostrador, y se puede colocar una placa de vidrio sobre la mesa para facilitar la observación de los números y el funcionamiento de la máquina.

(2) Colocar los billetes y herramientas.

El conteo de máquinas es una operación continua, y la ubicación de los billetes contados y las herramientas utilizadas para la operación deben ser fijas para que sean ocupadas pero no caóticas. Generalmente, los billetes no contados se colocan en el lado derecho de la máquina, ordenados por tamaño o de grande a pequeño o de pequeño a grande, y no mezclados. Los billetes contados se colocan en el lado izquierdo de la máquina. El papel de cintura debe colocarse horizontalmente frente a la máquina de conteo de billetes, en el lado cercano al pecho del personal de conteo. Otras herramientas deben colocarse de manera adecuada y conveniente.

(3) Pruebe la máquina

Primero, verifique si cada componente está intacto y luego encienda la energía para verificar si la rueda giratoria, la cinta transportadora y la plataforma receptora de billetes están funcionando normalmente; si la bombilla y la pantalla digital funcionan correctamente. Si la pantalla digital fluorescente no es 00, presione el botón 0 para restablecerla a 0. Luego, comience a ajustar la estanqueidad de la tolva de efectivo inferior. Por lo general, utilizando un billete de un yuan como referencia, se debe ajustar para que no quede ni suelto ni apretado, ni apretado ni bloqueado. Al realizar el ajuste, sostenga un billete de un yuan en la mano derecha y colóquelo en la tolva de efectivo inferior. La rueda giratoria debe girar el billete inmediatamente y poder sacarlo con la mano.

Después de ajustar la tolva de efectivo, pruebe la máquina con una pila de billetes para asegurarse de que funcione a una velocidad constante, que el dinero fluya de manera suave y uniforme y que el conteo sea preciso y ordenado. Si los billetes en la cinta transportadora no están dispuestos de manera uniforme, significa que el flujo de dinero no es uniforme y es necesario verificar la causa o ajustar el tornillo en la parte inferior de la tolva de efectivo. Si los billetes están desiguales o torcidos, indica que la distancia entre la tolva de efectivo y los rodillos de billetes en cada lado es desigual, lo que hace que un lado distribuya billetes más lentamente que el otro. Ajuste los tornillos a ambos lados de la tolva de efectivo hasta que se resuelva el problema.

Procedimientos operativos de la máquina contadora de billetes.

Los procedimientos operativos de la máquina contadora de billetes son similares a los del conteo manual.

(1) Desenvolver el fajo de billetes

Recoge los billetes del lado derecho de la máquina con la mano derecha. Sostenga los billetes en posición horizontal con la mano derecha, pellizca los billetes por ambos lados con el pulgar, el dedo medio, el anular y el meñique, con el pulgar hacia adentro y los otros tres dedos hacia afuera. Pellizque los billetes para formar una baldosa, con el dedo medio naturalmente curvado en el medio. Luego, saque la correa de papel con la mano izquierda, mueva los billetes por encima de la tolva de efectivo con la mano derecha y pellizque la parte superior de los billetes con el pulgar y el índice derechos, y suelte el dedo medio, el anular y el meñique. dedo para permitir que los billetes vuelvan a su posición original y formen una ligera forma de abanico. A continuación, los billetes se pueden depositar en la tolva de efectivo.

(2) Contando

Introduzca con cuidado los billetes en la tolva de efectivo. Los billetes se deslizarán naturalmente desde la tolva de efectivo a través del rodillo de billetes hasta la cinta transportadora y finalmente hasta el receptor de billetes. Al dispensar billetes, el contador debe prestar atención a las denominaciones de los billetes en la cinta transportadora y comprobar si hay otros billetes, billetes dañados, billetes falsos, etc., mientras observa la pantalla digital. Mantenga el papel de regalo a un lado en caso de que sea necesario para verificar errores más adelante.

(3) Mantenimiento de registros

Después de contar el último billete en la caja de efectivo y en la cinta transportadora, verifique la pantalla digital para ver si refleja 100. Si el número no es 100, se debe volver a contar. Antes de volver a contar, la pantalla digital debe restablecerse a 00 y el papel original de la cintura debe mantenerse en un lugar seguro. Si el recuento muestra el mismo número que antes y no hay otros factores anormales, significa que el número de billetes en ese fajo es incorrecto. Los billetes deben agruparse junto con el papel de pretina original utilizando un papel de pretina nuevo, y se debe escribir el número incorrecto de notas en el papel de pretina nuevo para su posterior procesamiento. Después de contar un paquete, la cuenta debe ser de cien billetes y luego se puede atar el paquete. Al atar el fajo, el pulgar de la mano izquierda se coloca encima de los billetes con la palma hacia arriba, los billetes se sacan de la máquina contadora de billetes y luego se ata el fajo después de alinear los billetes.

(4) Estampado

Después de contar todos los billetes, el contador debe estampar su nombre en cada fajo de billetes. Al estampar, es necesario comenzar con suavidad y terminar con fuerza, y sellar el nombre de forma clara y prolija. Debido a la rápida velocidad de conteo de la máquina, los movimientos de ambas manos deben coordinarse y cada paso debe ser compacto. Al sacar y atar los billetes los movimientos deben ser continuos. Cuando la mano derecha pone un fajo de billetes en la caja, inmediatamente debe sacar el siguiente fajo y prepararse para contarlo, mientras vigila los billetes en la cinta transportadora. Cuando el último billete de la cinta transportadora caiga sobre el receptor de efectivo, saque rápidamente los billetes con ambas manos, coloque el siguiente fajo de billetes en la caja con la mano derecha y ate el primer fajo de billetes con la mano izquierda. Mientras ata el paquete, esté atento a los billetes en la cinta transportadora. Cuando la mano izquierda coloca el primer fajo de billetes en el lado izquierdo de la máquina, la mano derecha debería estar lista con el tercer fajo de billetes en el lado derecho de la máquina. Después de limpiar el papel de la cintura del primer fajo de billetes con la mano izquierda, saque rápidamente el segundo fajo de billetes del receptor de efectivo con la mano izquierda y átelo. Siguiendo esta secuencia de operaciones y trabajando continuamente, se puede mejorar la calidad y eficiencia del trabajo.

Conclusión

Las máquinas contadoras de billetes se han convertido en una ayuda crucial para que los cajeros, cajeros de bancos y otro personal cuenten dinero de manera eficiente. Es imperativo tener una comprensión integral de los tres componentes principales de la máquina y la preparación necesaria antes de su uso, además de cumplir con los procedimientos operativos para garantizar un conteo preciso y eficiente. Al ser precisas y eficientes, las empresas pueden ofrecer un mejor servicio al cliente y reducir los costos laborales. Por lo tanto, invertir en equipo de manejo de efectivo como las máquinas contadoras de billetes es una decisión inteligente para las organizaciones que manejan cantidades importantes de efectivo.